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風險管理


風險管理政策與程序

因應全球政經發展趨勢與變化,聯嘉光電訂定「風險管理政策」於2020年12月23日經董事會通過,以做為本公司 風險管理之最高指導原則。

聯嘉光電根據環境、社會、經濟(含公司治理) 及其他(含資訊安全)等四大面向,以完整的風險管理組織架構及實務 推展方式、掌握可能影響企業永續發展的相關風險。透過對潛在風險之辨識、評估、控制、監督及溝通等活動, 以質化或量化之管理方法,將集團營運所面臨之各種風險降低至可承受及控制範圍,並作為經營策略制定之參考 依據,以期能合理確保公司策略目標之達成,特制定本政策。

風險管理組織架構


1. 依聯嘉光電「風險管理政策」由總經理擔任本公司風險管理的最高主管,並由高階主管、功能單位主管及業務 承辦人員擔任第一線風險管理人員,對各項風險偵測、辨識、評估並擬定相關對策,並定期於營運會議上進行 檢討及監督。
2. 對於不同風險,總經理亦按不同事件成立相關應變小組,並指派不同負責主管統籌因應。
3. 在內部控制體系的部分,由稽核單位負責稽核落實情形。

風險管理運作情形

運作情形 日期
董事會通過訂定本公司之「集團風險管理政策」。 2020/12/23
  • 由本公司風險管理的最高主管-總經理主持,高階主管、責任人員(功能部門主管)及業務承辦人員與會,以蒐集各部門自行評估之主要風險議題。
  • 總訓練人數為 41人。
2021/10
  • 各功能單位辨識其所可能面對之風險因子後,訂定適當之衡量方法,作為風險管理的依據。
  • 風險評估包括風險之分析與衡量,透過對風險事件發生之可能性及一旦發生時,其負面衝擊程度之分析等,以評估風險對公司之影響,作為後續擬訂風險控管之優先順序及回應措施選擇之參考。
2021/10
於本公司「公司治理暨永續發展委員會」及「審計委員會」,報告風險管理年度計畫及運作情形。 2021/11
總經理於董事會報告風險管理之運作情形,並提出回應措施。 2021/11/4
會議主題:聯嘉今年和未來的商機和風險(參與人員:高階主管與相關主管)。
參與人數:25人。
2022/3/30
總經理於董事會報告風險管理之運作情形,並提出回應措施。 2022/5/5
召開2022年第二季風險管理會議。 會議主題:風險管理執行進度報告(參與人員:高階主管)。
參與人數:14人。

  • 本公司風險辨識結果及回應,詳見本頁下表
2022/6/29


風險管理流程

公司風險管理流程包括風險議題辨識、風險評估、風險控制、風險報告與揭露,以及風險揭露之回應,並透過 PDCA (Plan, Do, Check, Act) 循環流程進行持續管理。

風險範疇及議題辨識

聯嘉光電依重大性原則將風險依環境、社會、經濟(含公司治理)與其他等四面向,區分為8大類。

風險矩陣

依據部門各類風險項目的衝擊可能性與衝擊程度之風險矩陣,來評估主要風險議題,並識別出關鍵性風險項目, 以利公司得以進一步地採取因應措施;並透過PDCA的管理循環運作,持續有效改善並掌握各項風險因子,以期 降低風險致生損失之機率及危害程度。

風險回應(2022/6/29更新)

風險因子 因應方案
一、環境 1.環境風險
  1. 執行ISO14001相關作業推動及內/外部稽核作業。
  2. 依訂定環境衝擊面評估管理辦法,每年定期由各單位執行風險評估及檢視。
  3. 依綠色產品及作業管理程序,使各單位遵行符合國際綠色產品要求之規範。
  4. 符合能源局要求,每年節電率1%。
  5. 定期保養,符合竹南園區汙水廠納管標準。
2.作業危害風險
  1. 嚴格查核產線執行生產作業時,遵守相關危害物質使用規定及禁用過期物質減少品質異常發生可能性。
  2. 對應目前生產過程中暫存或停置產線中的半成品、成品及產品進行防塵保護規劃(設計規格確認,採購中)。
  3. 檢視目前生產作業過程中不安全的搬運所可能導致的摔落、磕碰進行預防及改善(對策研擬中)。
  4. 針對現行作業中存在不符人體工學工站進行調整,減少人員作業疲勞風險(逐步排查中)。
二、社會 3.人力資源風險
  1. 更新活用LLC經驗,完善DFM,減少因新進或目前從業人員職能訓練未達完善前的必要工作負荷。
  2. 產線針對員工進行多能工職能訓練,規劃流程合併簡化人力需求。
  3. 高階主管透過資訊,主動審閱產品開發進度並提供必要協商,主動升級。
三、經濟
(含治理)
4.市場風險
  1. 因應全球通膨影響導致客戶需求放緩造成庫存的囤積。 回應:請業務PUSH消化庫存並嚴格管控物料入庫與投產需求,同時對在外物料訂單進行review與cancel訂單。
  2. 因北美庫存過高,導致貨運需求放緩,運價陸續下跌。 回應:確保目前集團各區的庫存水準並與各forwarder保持暢通的管道並隨時提供市場狀況讓我們進行判斷與調整。
  3. 各國碼頭及運輸工會罷工的狀況持續發生,影響運輸時程的準確率。 回應:與各大型的forwarder保持溝通和各自的擁有的通路告知和報價(包含新的航線或是新運輸路線)提供給進出口做參考。
  4. 全世界通膨效應帶動各國相繼升息,尤以Fed鷹派態度連續升息,台灣央行亦升息1.5碼,惟幅度不及Fed,台美利差擴大令海外投資款項偏向匯出,加上台灣本土疫情仍處高峰,衝擊內需消費力道,俄烏戰爭膠著以及全球經濟下行壓力升溫,未來景氣前景不確定性持續偏高,市場氣氛仍然保守。 回應:聯嘉光電持續關注匯率市場變動,已承作適當的避險交易減少匯率損失。
5.投資風險 受疫情缺口、車用晶片短缺、運輸成本大漲、北美各港口壅塞及通膨壓力導致北美車廠選擇式的生產,加上大環境處於升息循環、資金緊縮,預期融資成本增加。 回應:
  1. 仍持續與往來銀行爭取續約額度,新銀行也加緊建立新額度。
  2. 以公司最大利益評估各種籌資計畫。
  3. 開源節流,維持現金健康度。
6.法規合規風險
  1. 評估導入Valor軟件,簡化PCB/BOM比對工作負荷及風險。 。
  2. 強化製程設計審查,詳讀相關零組件規格書減少失敗風險。
7.營運風險
  1. 運營團隊針對開源節流對策實施如下:
    ●以開發前審查替代事後檢討改善,節約各機種工治具費用。
    ●開始審閱各部門作業流程,精整集中動作或系統。
    新增風險:半導體市場預測第4季供貨趨緩,需要檢視是否重複下單,以免造成材料及成本積壓影響。
  2. 因為半導體晶片供需失衡,導致相關IC交期拉長之風險。EOI 與主要客戶群甚至車廠,協同向IC原廠要求提前交期及確保產能優於其他同業。
  3. IC交期拉長,賣方市場強勢持續上揚,導致IC漲價之風險。為保持供貨穩定,EOI持續透過議價談判,努力抑制漲價幅度低於其他同業。
  4. 賣方市場強勢持續上揚,為避免供應商供貨斷線風險,EOI努力導入具市場競爭力之第二層供應商,持續維持獲利。
四、其他 8.其他風險 價值鏈資安管理。聯嘉光電資訊保護範疇包括內部員工、外部客戶( 客戶、供應商、顧問及合作夥伴等)、股東以及營運相關資訊軟硬體設備之安全,包括員工,客戶,供應商和股東。建立各系統備援機制及異地備援及安全防護系統,避免駭客及網路病毒之攻擊。

資訊安全執行情形

資訊安全教育
入職之新人教育訓練:資訊安全宣導
年度資訊安全宣導(2021年度共宣導四次)

資訊安全宣導紀錄
宣導日期 主旨 實施階段
2021/2/1 資訊安全宣導 2021/02/01 - 2021/03/31
2021/6/1 疫情之下的資安宣導 2021/06/22 - 2021/08/31
2021/11/5 資訊安全宣導 2021/11/05 - 2021/12/31
2021/12/2 資訊安全宣導:避免網路攻擊 2021/12/02 - 2022/03/31
2022/1/28 資訊系統緊急聯繫方式及資訊安全宣導 2022/Q1
2022/4/21 加強資安宣導:提高同仁資安意識 2022/Q2